私は総務部で、給与に関することや社会保険関係の手続き、新入社員の方への対応などを担当しています。
実は私は、数年前に転職で入社しました。以前の職場でも総務で働いていましたが、田窪工業所は社員数の多い会社ですので、幅広い業務を経験でき、多様なスキルを身に付けられると考え、入社を決めました。
実際に、業務の範囲は以前より広がり、いろいろな経験ができています。
総務の仕事は多岐にわたり、事務的な内容からコミュニケーションが重要なことまでさまざまです。
社内での総務の仕事においては、社員がお客様になります。経営者の意向をくみ取って従業員に伝えつつ、もう一方では従業員からの意見を経営者に伝えるなど、人と人をつなぐ、パイプのような仕事だといえますね。
ただ決められた作業をこなすというよりも、当社で働く皆さんが快適に業務を進められるように、些細なことにも気を配り、環境を整えるのが私の仕事です。
対外的な業務については、社外の方からの電話やメール対応、来客応対、就活生への対応などがあり、企業説明会で自社について紹介することもあります。
特に就職活動でいえば、学生の方が最初に会う当社の社員となりますので、いかにして自分を好きになってもらうかが重要です。私は人と話すことが好きなので、採用業務にもたずさわることができて、とても良かったです。
会社の内部外部を問わず、いろいろな人と関わることができるのが、総務の仕事の面白さですね。
田窪工業所には、従業員の意見を積極的に取り入れるという良さもありますが、むしろ上の立場の方から積極的に聞いてくれる風土があります。そのため、とても改善しやすい環境になっています。
私自身も、少しずつ社内の様子も分かってきましたので、社員が一人で問題を抱えることなく、言いやすい空気をつくり、働きやすく満足できる職場環境にしていきたいですね。
当社は積極的に設備投資を行い、業務の効率化を図っています。これからさらに無駄を省き、より多くの利益を上げられる体質になっていくと思います。とはいえ、まだまだ上を目指す余地もあると感じています。
当社はどんどん良くなっていきます。興味を持ってくれた方はぜひ一緒にがんばっていきましょう。
