個人情報保護方針

弊社は、個人情報の保護に関し、次のとおり個人情報保護方針を定め、全社員が遵守し、個人情報の適切な取り扱いと厳正な保護に努めてまいります。

1.個人情報の収集に関する方針

弊社は、取得目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。

2.個人情報の利用及び提供に関する方針

弊社は、個人情報の利用、提供について同意を得た範囲内でおこない、法令に基づく場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

3.個人情報の委託に関する方針

弊社は、個人情報の取扱いを委託する場合は、これら委託先を厳正に調査・選定し、適正な取扱いを確実にするために、適切な監督を行います。

4.個人情報の安全管理措置方針

弊社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、適切な予防策を実施いたします。また、何らかの問題が発生した場合には、速やかに是正措置を講じます。

5.個人情報に関する法令等の遵守に関する方針

弊社は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針(ガイドライン)、その他の規範を遵守いたします。

6.個人情報に関する苦情及び相談について

個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対応いたします。

7.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関する方針

個人情報保護管理者のもと、部門毎に責任者を任命して、適切な個人情報の管理を実施いたします。また、全社員に対して教育を継続的に実施することで、個人情報保護の重要性を認識するとともに、監査の報告、社会情勢の変化等に基づいて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善を行います。

個人情報の取り扱いについてはこちら

個人情報保護方針及び苦情相談に関するお問い合わせ先

株式会社田窪工業所 管理本部 総務部
TEL:0898-65-5000
FAX:0898-65-4677

(お問い合わせの際に頂いた個人情報はご連絡のみの使用とし、それ以外では使用致しません)

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的について

a) 弊社は、申込書その他の書面(電磁的記録を含みます)によってお客様から直接に取得した個人情報を、商品の配送等、取得に際してお客様に明示してご同意を頂いた目的のために利用いたします。

b) 弊社は、お客様や投資家の皆様等から取得した個人情報をお問い合わせに対する回答等に、取引先・弊社株主・弊社役員から取得した個人情報を連絡業務等に、採用応募者・従業員等から取得した個人情報を採用・人事管理等の実施に利用いたします。

c) 弊社は、取得した個人情報を上記の目的以外には使用いたしません。さらに、利用目的の範囲を超えた利用をしないよう適切な措置を講じます。

2.共同利用について

弊社は、弊社グループ各社の保有する個人情報について、1に示す利用目的に限定して共同利用いたします。

a) 共同して利用する個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、適正に取得した個人情報の各項目。

b) 共同して利用する者の範囲

<グループ会社>

・株式会社田窪工業所

・セントラル商事株式会社

・全日本運輸株式会社

c) 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称

・株式会社田窪工業所

3.開示対象の個人情報について

a) お客様に関する個人情報

・商品の購入等の申込みに係る個人情報:配送のための情報

・記名式アンケート等に係る個人情報:製品開発、サービス改善等

b) お問い合わせに対する回答

・お客様・投資家の皆様等からの質問への回答

c) 株主に関する個人情報

・事業報告書等配付物の送付

d) 取引先に関する個人情報

・取引上の業務連絡

e) 弊社役員に関する個人情報

・事業報告書等への記載

f) 採用候補者・応募者に関する個人情報

・採用選考

・採用候補者・応募者との連絡

g) 従業員等に関する個人情報

・従業員等の雇用管理及び連絡

4.開示等の請求について

弊社で取り扱っている開示対象個人情報について、弊社への利用目的の通知、開示内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められる場合、以下に記載している連絡先までご連絡下さい。開示等のご請求についての手続き及び対応をさせて頂きます。

a) 開示等の請求先
株式会社田窪工業所 個人情報相談窓口(管理本部 総務部)
住所:〒799-1392 愛媛県西条市北条962-7
TEL:0898-65-5000(お電話ご利用時間 平日9時~17時)
FAX:0898-65-4677

b) 開示等のご請求について
弊社にて保有している開示対象個人情報に関しての開示等の請求については、請求用紙(開示対象個人情報の開示等請求書)に必要事項を記入、捺印し、請求人が本人である確認に必要な書類を同封の上、郵便でお送りください。 到着後、ご請求の内容について確認の上、適正な処理を遅滞なく(7営業日以内)実施し、原則として書面(封書)にて回答いたします。
請求用紙(開示対象個人情報の開示等請求書)はこちら

c) 本人確認書類について
開示等の請求用紙に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一のものが記載されている運転免許証、旅券(パスポート)、印鑑証明書、健康保険の被保険者証、年金手帳、外国人登録証明書等のコピーのいずれか1通。
※本籍地の情報は不要です。

d) 代理人による申請を希望される場合

①親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合
家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等、その資格を証明する書類いずれか1通
※開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限ります。
※本籍地の情報は不要です。
親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類は、前記(c)と同じ

②本人が委任した代理人の場合
委任状(本人の署名捺印)1通
委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書1通
代理人を確認するための書類 前記(c)と同じ

e) 手数料
1件につき1,100円(税込)が必要です。請求書送付後、請求書に記載されている弊社指定の金融機関あてにお振込みいただくか、同額分の切手を開示対象個人情報の開示等請求書と一緒にお送りください。
なお、郵送料及びお振込みの場合の振込手数料は、請求者のご負担となります。

(お問い合わせの際に頂いた個人情報はご連絡のみの使用とし、それ以外では使用致しません)

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